Control acces și pontaj

Pontajul se face prin validarea prezenței cu card, amprentă sau recunoaștere facială, la intrarea sau ieșirea din spațiul de lucru. Terminalele înregistrează automat ora exactă, datele fiind trimise în softul de centralizare, care generează rapoarte pentru HR sau management. Sistemele permit configurarea de intervale orare, reguli de acces, alarme pentru întârzieri și opțiuni pentru pauze. Datele pot fi exportate în formate compatibile cu cele mai folosite softuri de salarizare.

Da, sistemele noastre moderne permit accesarea de la distanță prin interfață web sau aplicație mobilă securizată, în funcție de echipamentele instalate. Astfel, administratorii pot vizualiza rapoarte, pot gestiona utilizatori, pot bloca sau debloca accesul în zone sensibile, fără a fi prezenți fizic. Această funcționalitate este ideală pentru companiile cu mai multe locații sau pentru managerii care doresc un control în timp real, oricând și de oriunde.

Desigur, sistemele de control acces sunt proiectate pentru a se integra perfect cu camerele CCTV. În momentul unei validări de acces, sistemul poate activa înregistrarea unei camere asociate sau poate stoca un snapshot în arhiva de acces. Acest lucru oferă o dovadă vizuală clară pentru fiecare eveniment și crește nivelul de securitate. Integrarea se face prin platforme software compatibile sau direct prin hardware, în funcție de echipamentele folosite.

Toate echipamentele sunt livrate cu garanție standard de minimum 24 luni, în funcție de brand și specificații. În plus, prin contractul de mentenanță oferim extinderea garanției și înlocuirea rapidă a echipamentelor defecte. Ne asigurăm că toate componentele instalate sunt conforme cu standardele de calitate și că beneficiați de suport tehnic pe toată perioada de funcționare.

Da, toate sistemele noastre permit configurarea programelor de acces personalizate. Puteți stabili intervale de acces diferite pentru fiecare utilizator sau grup – de exemplu, angajații pot intra doar în timpul orelor de program, iar vizitatorii doar în anumite zile sau zone. Acest tip de configurare este esențial în clădiri cu acces diferențiat sau în spații industriale, unde doar personalul autorizat trebuie să aibă acces permanent.

Administrarea se face dintr-un software dedicat, unde fiecare utilizator are un profil unic, cu drepturi, program de acces și nivel de autorizare. Adăugarea sau ștergerea utilizatorilor se face simplu, iar modificările se sincronizează automat cu terminalele. Se pot crea grupuri de acces, rapoarte de activitate și notificări în timp real. Soluțiile oferite de noi sunt intuitive și pot fi gestionate de personal IT sau administrativ, cu suportul nostru tehnic la nevoie.

Sistemele implementate de DIAFAN respectă standardele GDPR, iar datele sunt criptate și accesibile doar utilizatorilor autorizați. În plus, serverele locale sau în cloud sunt protejate de parole, acces fizic limitat și loguri de acces. Datele colectate nu sunt folosite în alte scopuri decât cele contractuale, iar periodic oferim audituri de securitate și backup automatizat, pentru a proteja integritatea și confidențialitatea informațiilor.

Nu, pentru a preveni astfel de situații, recomandăm implementarea de sisteme biometrice sau cu recunoaștere facială, care nu pot fi imitate sau partajate. Chiar și în cazul utilizării cardurilor, putem activa funcții de supraveghere video la validare sau reguli de alertare pentru tentative de fraudă. Sistemele noastre sunt gândite pentru a elimina riscul de pontaj fictiv și pentru a oferi date corecte și verificabile.

Costul variază în funcție de numărul de puncte de acces, tipul cititoarelor, complexitatea funcțiilor și integrarea dorită. Pentru o companie medie cu 2–3 puncte de acces și pontaj complet, sistemul poate începe de la 1.500–2.000 € + TVA. După evaluarea la fața locului, oferim un deviz detaliat, transparent și adaptat nevoilor exacte ale companiei. Costurile de mentenanță și suport tehnic pot fi stabilite separat, în funcție de nivelul de acoperire dorit.